プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
office.sora（以下、「当社」という。）は、ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。
１．個人情報の定義
このプライバシーポリシーにおいて使用する用語は、個人情報の保護に関する法律が使用する用語の例によるものとします。
2．個人情報の取得方法
当社はユーザー及びお客様がサービスのお申し込み、商品購入をするとき、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得させていただきます。
お問い合わせフォームやコメントの送信時には、氏名・電話番号・メールアドレスを取得させていただきます。
3．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を下記目的のために利用させていただきます。
・メールマガジンの送付
・各種問い合わせへの対応
・当社が提供するサービスのご案内・サービスの広告・宣伝（電子メールによるものを含む）
・お客様の管理
・メール、電話、面談（オンラインを含む）により受けた相談の回答
・講座のテキスト・各種ご案内・ご連絡・挨拶状等の送付
・主催セミナー・講座等の開催通知の送付
・お客様に対するアンケートの実施
・上記の利用目的に付随する目的
4．個人データを安全に管理するための措置
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・従業員教育の徹底等の必要な措置を講じます。また、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理についても定期的に点検を行っています。
5.個人データの共同利用
当社では、当社の事業を円滑に進めるため、個人情報の入力、編集、分析、出力等の処理を行う業務を委託することがあります。この場合には、以下の通り委託先を記載いたします。
- 個人データの管理に関する責任者
- 共同して利用する者の利用目的
上記「利用目的」の内容と同様 - 利用項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日 - 共同して利用する者の範囲
業務委託先責任者及び担当者
6．個人データの第三者提供について
当社は法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
・個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
・当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
7．保有個人データの開示、訂正
当社は本人から個人情報の開示を求められたときには、ご本人からの請求と確認させていただいた上で、遅滞なく本人に対しこれを開示します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合には、この限りではありません。個人情報の開示につきましては、開示前にあらかじめ手数料として１件について金1,100円（消費税込）をいただきます。
8．SSL（Secure Socket Layer）について
当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
9．cookieについて
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。
10．プライバシーポリシーの制定日及び改定日
制定：2024年6月1日
改定：2024年10月1日
11．免責事項
当社Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
12．著作権・肖像権
当社Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。
13．リンク
当社Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。
14.個人情報取扱いに関するお問合せについて
当社の個人情報の取扱いに関する請求、お問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
office.sora個人情報取扱窓口
info☆nagayamariko.com
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